2021中國國際消防設備技術交流展覽會于2021年10月12日至15日在中國國際展覽中心新館隆重舉辦。本屆消防展展出面積13萬平方米,設置530個特裝展位、350余家標準展位,共吸引了來自全球20多個國家(地區)和800余家生產廠商、檢測機構、科研單位參加展覽, 參展的產品覆蓋了消防救援全產業鏈,將集中展示全球新研發的消防車輛、無人機、機器人、消防員個人防護裝備、滅火救援器材、消防物聯網產品、防火及阻燃材料等各種消防救援產品與技術。新產品、新技術、新材料將在展會上悉數亮相,物聯網、云計算、大數據、人工智能、5G通訊等技術在展品中廣泛應用。
展覽期間圍繞智慧消防生態建設、大型石油化工儲罐滅火及救援技術等主題舉辦行業高峰論壇,同時還舉辦多場消防產品演示,消防創新產品頒獎典禮以及消防安全科普教育培訓活動。
在全球疫情形勢仍然復雜嚴峻,2021年消防展不僅作為全球最大的消防展,也是自疫情以來,北京舉辦規模最大、參觀人數最多的專業展會。有幸成為本次展會的主場運營搭建公司,我們倍感榮幸。
在協會的堅強領導下,在各相關單位上下同心、精心準備、克服重重困難下,在組委會的帶領下和全體員工的共同努力下不辱使命的完成了本屆展覽會主場設施設計施工、現場服務、施工管理、展后撤館的工作,保證了展覽會各項活動的順利進行和圓滿結束,也得到了參展商、搭建商、展館等各方面對我們工作的認可。
自助者,天助!本次展會雖然受到疫情的影響,依然如期召開,可以說非常幸運。在展會籌備期間,協會各級領導都給與最高的重視,協會展覽部多次組織參觀已開展會,現場學習經驗,同時參考服貿會的高規格防疫要求,進行展期防疫部署。每周召開聯席工作,協調布置各方面工作,壓實責任主體, 在協會領導的精心計劃與領導下,克服了各種不確定因素和實際困難,傾注各方相關人員的心血與努力的結果。
由于疫情的影響,導致很多外國企業及敏感地區企業不能來參展,在展會即將召開前,公司全體員工放棄假期休息,積極配合協會工作,爭分奪秒的彌補展覽空缺,補充修改平面圖,同時結合前幾屆展會的特點和經驗,積極調整主場運營及設施搭建工作,通過展館實地考察、測量、不斷的完善更新方案,最終準確、快捷、高效的完成了各項主場設施布展工作。
積極主動地配合組委會完成各項展會前期申報和準備工作。
針對展館租賃工作的漏洞,開發上線商務服務微信小程序,在展會布展過程中得到應用,大大提升了布展租賃配送的效率。
受疫情影響,展會特裝報館工作在9月初才開始進行,經過前期的大量工作(包括群發短信、電話敦促等方式),我公司自主開發的網絡報館系統大大提高了報館的效率與準確性,通過公司自助開發的網上報館系統,大大提升了報館工作的整體效率和準確性。從搭建商報館、施工圖審核、證件發放、能源圖匯總、展位圖、劃線圖繪制等工作。
與展館對接協調。積極主動與國展中心對接進場施工、履行進館手續和落實屬地管理要求,做到了零誤差對接,得到了場館方的認可。
嚴格按照防疫政策落實防疫要求,做到了所有服務人員全員48小時核酸檢測,公司所有人員注射兩針疫苗的要求。
在主場設施部分,以最快的速度,搭建完成主辦綜合辦公室。登錄系統、指示系統,休息區域、物品租賃、疫情防疫等外延服務,認真落實主辦單位需求,分部落實,對存在疑問的項目積極溝通落實,做到項目清晰、數量準確、要求明確,并指派專人在現場負責項目落實。
為了確保搭建施工的順利進行和管理到位,我公司組成了兩組巡視組,不定期對各分展區施工情況進行巡查,而且針對各個分展區都安排了專人負責施工監督管理和突發事件的協調處理,對于現場發現的十余家違反施工安全規定的搭建企業開具整改單,并監督其整改。
在現場布展階段中,當地的公安、消防等管理部門為本次展會給與了大力支持,我們能夠集中精力對于現場出現的問題和突發事件都能以最快的速度和最合理的方式進行解決和處理,把問題消滅在萌芽狀態。做到了在展覽期間沒有發生人員傷亡、沒有結構倒塌事故、沒有治安事件。
根據當前疫情形勢,展會開幕式從設計上就體現莊重熱烈、簡潔實用的特點,在現場全體人員緊密配合下,順利圓滿的完成了展覽會的開幕。
展會期間,我們為展會提供了兩個固定機位的靜態拍攝,兩個游動機位的攝影拍攝服務。靜態拍攝采用云平臺及時分享的技術,將參展參觀、會議論壇、交流服務等及時上傳分享,展期完成了對所有的參展企業的拍攝。攝影服務完成了當天拍攝,當天剪輯,當天成片的高效率,為展會制作了三段分享視頻,取得了很好的效果。
作為疫情后,首個人流量最多的展會,整個展期共接待參展商、觀眾共計達10萬人次,面對大量集中的觀眾入場,我們臨時制作了數十個提醒告示牌,防疫告示牌,疫情掃描牌,配合安保公司做好現場人員引導登記工作。
防疫設施到位,開展期間按照防疫規范引導參觀觀眾,同時委派志愿者不定期為觀眾提供所需的防疫防護用品,很好地解決了觀眾參觀的各類觀展問題。
這屆展會除了在各館連廊處設立可以供參觀觀眾休息的服務區,配備飲水機及充電樁設備外,還在各服務臺配備了共享充電寶設備,這樣兩者相結合給展商及觀眾提供了更多便利。
廣播員做到了及時、準確的播報,協會領導的審稿也大大提升了廣播詞的嚴謹度。
不斷提升服務品質,不斷完善服務細節,為今后更好地服務消防展發揮自己的力量。