發布者: 發布時間:2025-04-16 瀏覽次數:263
參展商參加會展活動有哪些規則?我們知道,要舉辦一場會展活動,除了參展商,還要面對更多的參展人。有時,一次會展可能有幾萬人參加,因此會展主辦方對參展商有嚴格的規定和要求,要求參展商遵守的規則如下。
一、參展商須知
1、會展期間,任何情況下,展館內嚴禁公開拍賣和零售。
2、會展期間,參展商如需在展位內播放音響、時裝秀等表演,必須事先獲得主辦方的書面許可。
3、在會議和展覽期間,參展商必須確保所有人員、代理或代表和其他授權人員。
4、會展期間,參展商須注意在展位留有合適的代表,隨時做好接待和安全工作。代表必須熟悉參展商的產品或服務,有權就參展商的產品或服務的銷售進行談判和簽訂合同。
5、參展商在展會上展示的展品及宣傳資料必須與申請表中所選產品類別展區(如有的話)一致。
6、參展商僅被授權參加展會并使用展位,相關權利不得以任何其他方式轉讓、委托、分包或與任何第三方共享。
7、如發現參展商以任何其他方式轉讓、轉授、分包或與第三方共享展覽攤或展位,須立即退展、拆除展位并搬走展品,費用由參展商承擔。
8、參展商只能在其展位內派發宣傳品,不得在展館其他任何地方做廣告、展示或招攬業務;展品和廣告牌不得放置在其展位范圍之外。
9、參展商必須確保展品和展品包裝,以及宣傳材料或展臺的任何部分,在各方面不侵犯或侵犯他人的權利,包括所有知識產權,包括但不限于注冊或未注冊商標、版權、設計、所有權和專利。
10、必須采取適當的預防措施,例如安排保安人員或其他保障措施,以保護公眾免受任何移動或操作展品的傷害。
11、會議及展覽期間,參展商不得在公司展板上貼紙、懸掛海報、懸垂物或其他物品。
12、建議在展館內注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展館內使用電熨斗。
13、未經主辦方特別批準,不得在大會最后一天正式閉館時間前拆除或搬走展位和展品。